Dilekçe Nasıl Yazılır ? Dilekçe Örnekleri

Hayatımızın belirli bölümlerinde başvurduğumuz dilekçeler, genellikle resmi kurumlara yönelik hazırlanmaktadır. Kamu ya da özel sektöre ait kurumlara bu belgeler gönderileceğinden dolayı da bazı kuralların göz önünde bulundurularak bu dilekçelerin hazırlanması gerekmektedir. Dilekçe nasıl yazılır ya da bir dilekçede olmazsa olmaz olarak kabul edilen durumların ne olduğunu öğrenmek isteyen kişiler için de, en doğru dilekçe yazma şeklini şu alt başlıklar ile ele alabiliriz.

Dilekçe Yazmanın Kuralları Nelerdir?

Dilekçe nasıl yazılır konusuna geçmeden önce, hangi amaçla bir dilekçe yazılacağını belirtmemiz gerekmektedir. Öncelikle, en başta da söylediğimiz gibi dilekçeler kurumsal olarak teslim edilmektedir. Bundan dolayı iş hayatınızda yaşadığınız problemler, herhangi bir kurumla yaşadığınız problemlerin giderilmesi, önerileriniz ya da şikayetlerinizi dilekçeler ile birlikte kurumlara sunabilirsiniz. İnternet üzerinde birçok dilekçe örneği bulunmaktadır. Bundan dolayı ilk kez dilekçe yazacak olan kişiler bu örnekleri göz önünde bulundurabilirler. Ancak, aşağıda belirteceğimiz dilekçe yazma kurallarının kesinlikle ihmal edilmemesi gerekmektedir.

• Dilekçenizin başında, bahsedeceğiniz sorun hangi kurum ile ilgili ise, ona hitap edecek şekilde dilekçenizi yazmaya başlamalısınız. Kurumların alt birimlerine yapılacaksa önce kurum sonra da bu birim yazılmalıdır.

• Nesnel olmalı ve resmi bir dil ile kendinizi ifade etmelisiniz.

• Dilekçe hazırlarken hiyerarşik düzeni korumalısınız.

• Dilekçenin yazıldığı yer ve tarih hakkında bilgi vermelisiniz.

• Çizgisiz ve beyaz bir kağıt üzerine dilekçenizi yazmalısınız. Eğer ilk sayfa dolmuşsa, dilekçenin arka sayfasına yazmamalı, bunun yerine ikinci bir kağıt kullanmalısınız.

• Anlatımınız ciddi, saygılı ve resmi bir üslup ile olmalıdır.

• Sorununuzu ve beklentilerinizi yine resmi bir dil ile belirtmelisiniz.

• Uzun cümle kurmak yerine net bir şekilde kısa cümleler ile talebinizi iletmelisiniz.

• Yazım ve noktalama kurallarına çok büyük önem vermelisiniz.

• Dilekçeniz bittikten sonra kesinlikle imza atmayı unutmamalısınız.

• Dilekçe sahibi kimse, bu kağıt üzerinde isim, soy isim ve adres bilgileri açık bir şekilde yazılmalıdır.

• Eğer dilekçeniz ile birlikte herhangi bir evrak da gönderecekseniz, dilekçenizin son kısmına ekler şeklinde bir bölüm açmalısınız.

• Üst bir kuruma dilekçe hazırlıyorsanız, ‘’…bilgilerinize saygılarımla arz ederim.’’ Şeklinde dilekçenizi tamamlamalısınız.

• Üst bir kurumun sorununuzu çözmesi için dilekçe yazıyorsanız ‘’gereğini saygılarımla arz ederi.’’ Şeklinde dilekçenizi sonlandırmalısınız.

• Genel kısıtlamaların haricinde, cümlelerinizi kısaltmamalısınız.

• Dilekçenin yalnızca makamlara yazıldığını unutmamalısınız. Bundan dolayı kurum ismine göre dilekçe hazırlamalı, teslim alacak kişiye göre dilekçe hazırlamamalısınız.

• Üst makam kendinden alt bir makama dilekçe yazarken rica eder, tam tersi durumda ise arz ederim cümlesi kullanılır.

Dilekçede Öğelerin Yerleşimini Nasıl Yapmalıyız?

Dilekçe nasıl yazılır konusunda dikkat edilmesi gerekenler yukarıdaki gibidir. Ancak, bu kurallara göre hazırlanacak dilekçede ayrıca hangi bölümlere yer verilmesi gerektiğinin de kesinlikle göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Buna göre; bir dilekçede olması gereken bölümleri şu şekilde sıralamamız doğrudur.

1. Tarih
2. Makam Adı (Gerekirse il ve açık adres bilgileri)
3. Konu Metni (Dilekçenin içeriği ve konusu)
4. İmza
5. Dilekçe Hazırlayan Kişinin Adı
6. Dilekçe Yazan Kişinin Adresi

Dilekçe hazırlarken dikkat edilecek ve kesinlikle yer verilmesi gereken bölümler bu şekildedir. 6 farklı bölümden oluşacak olan dilekçenizde, el yazınızı kullanarak beyaz bir a4 kağıt üzerine, kurallara göre siz de dilekçe hazırlayabilirsiniz. Ancak, dilekçe hazırlarken kesinlikle kuruma teslim edileceğini unutmamalısınız. Bundan dolayı samimi bir konuşma tarzı yerine, kuruma hitap edecek şekilde resmi bir dil kullanmalısınız. Bunun için hem kurallara hem dilekçede yer vermeniz durumlara hem de hazır dilekçe örneklerine bakabilirsiniz.

Yorum Yaz

Your email address will not be published.

*